Livre Management de la maintenance

La société INGEXPERT vous aide à définir votre management de la maintenance.

Livre couverture Management maintenance Afnor 2009.JPG

La société Ingexpert a mis au point une définition du management de la maintenance basé sur un référentiel très connu : l’iso 9001. Cette dernière est présentée dans un ouvrage que Monsieur Guillaume Laloux a rédigé : vous pouvez l’acheter à la Fnac ou ailleurs sur le web à partir de 27,55 €.

Voici un extrait de l’introduction de l’ouvrage :

« Qu’est-ce que le management de la maintenance ? ».

Bon nombre d’ouvrages répondent à cette question en énumérant, de façon plus ou moins exhaustive, les méthodes, outils, démarches, etc, connus dans le domaine. Chaque entreprise, en fonction de son profil, prend alors ce qui l’intéresse. Toutefois, de nombreuses difficultés apparaissent en utilisant ce principe de déclinaison :

·         Quelle cohérence y a-t-il ?

·         Pas de notion de priorité

·         Comment l’appliquer à tous les profils d’entreprises

Dans cet ouvrage nous utilisons le référentiel d’exigences de la norme ISO 9001 version 2008 comme base de management, car :

·         Elle s’applique à toute entreprise

·         Le langage est commun à toutes les entreprises (dans le monde) certifiée ISO 9001 et à tous les services.

La norme ISO 9001:2008 est ici considérée comme une norme de gestion interne et non seulement une spécification des exigences d’un système qualité. Nous exposons l’application de ses exigences de gestion au management de la maintenance, depuis la définition de la politique de la Direction jusqu’à l’amélioration du produit, en l’occurrence le service de maintenance. Ainsi, la maintenance se dote « enfin » d’un langage évolué commun.

Le principe du management de la maintenance par la qualité est basé sur un cadre de référence permettant aux entreprises d’améliorer leurs performances. Ce principe est issu des meilleures pratiques et de l’expérience d’un grand nombre d’entreprises et d’institutions au niveau international : amélioration de façon continue des performances en se focalisant sur la satisfaction des clients, tout en tenant en compte des besoins des différentes parties prenantes.

Présentation de l’ouvrage (source Afnor)

Dans un contexte économique en constante évolution, et où plus que jamais… « un euro » est « un euro », nous assistons à un effort permanent de rationalisation et d’optimisation des activités et des budgets de la maintenance. Ce livre nous apprend à conjuguer « maintenance » avec « qualité », « sécurité », « environnement », « gestion des coûts », et « performance ». En s’appuyant sur l’ISO 9001 / 2008, l’auteur, expert de renom, nous accompagne, pas à pas, dans l’instauration d’un management de la maintenance « bien huilé » et performant. Rien n’est laissé au hasard ! Ce manuel de bonnes pratiques, passe en revue toutes les étapes (en se calquant sur celles de l’ISO 9001) et en facilite l’appropriation. Ce livre rigoureux permet enfin aux responsables maintenance, logistiques et qualité, aux responsables d’usine, aux consultants en gestion industrielle de : rentabiliser les investissements de l’entreprise, diminuer les coûts de fabrication, adopter un langage commun (reposant sur le modèle de l’ISO 9001), se préparer à un management de la maintenance dit « intégré »,… Pour gagner au final en compétitivité !

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Norme 13306: Commentaires enquête pubique 2009

NORMES

 

Monsieur Laloux, gérant d’Ingexpert, a été Président de la commission de normalisation de la maintenance de 2006 à 2008.

 

NF EN 13306 – Indice de classement : X60-319 – Terminologie de la maintenance

 

Avant-projet de norme soumis à enquête probatoire jusqu’au : 20 janvier 2009

Mise à jour de la norme homologuée NF EN 13306, de juin 2001

 

L’avant projet de norme retrouve ici : NF-EN-13306-X60-319-Terminologie-maintenance-Enquete

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La norme NF EN 13306 qui concerne les définitions européennes était en enquête probatoire jusqu’au 20 janvier 2009.

Guillaume Laloux, gérant d’Ingexpert et ancien Président de la commission de normalisation en maintenance, appelée X60, a communiqué les remarques suivantes à cette même commission.

 

Vous trouverez à la suite les remarques d’Ingexpert sous le rappel des définitions de la norme.

 

  • Définitions 13306 : « Maintenance » et « Management de la maintenance »
2.1 MaintenanceEnsemble de toutes les actions d’ordre technique et administratif ainsi qu’en matière de management durant le cycle de vie d’un bien, en vue de le maintenir ou de le rétablir dans un état dans lequel il peut remplir la fonction requise.NOTE Voir aussi les définitions d’amélioration et de modification. 
2.2 Management de la maintenanceToutes les activités des instances de direction qui déterminent les objectifs, la stratégie et les responsabilités en matière de maintenance et qui les mettent en application par des moyens tels que la planification, la maîtrise et le contrôle de la maintenance, l’amélioration des activités de maintenance et des aspects économiques. 

 

 

Remarque concernant les deux définitions :

Les définitions tournent quelque peu en rond : « Maintenance » est défini à l’aide de : « en matière de management » tandis que « Management de la maintenance » est défini par « en matière de maintenance ».

 

Remarques concernant le management de la maintenance :

(1)  Le management ne se limite pas à :

  • déterminer les objectifs, la stratégie et les responsabilités en matière de maintenance
  • mettre en application par des moyens tels que :

o   la planification, la maîtrise et le contrôle de la maintenance, l’amélioration des activités de maintenance et des aspects économiques.

Si l’on souhaite rester dans une définition de type déclinaison jamais complète, ce que ne préconise pas Ingexpert, il faudrait évoquer par exemple la formation, la préparation, etc…

L’utilisation de « etc » souligne un manque de maîtrise du sujet.

(2)  Il n’y a pas que « des instances de direction » qui assurent le management

 

Proposition :

Les normalisateurs de la maintenance n’ont pas encore adaptés les définitions aux « outils  modernes ». Ils persistent à bloquer sur l’utilisation de systèmes propres en ignorant des référentiels très performants.

La société Ingexpert préconise d’associer le management, comme tous les managements, à un référentiel. Le référentiel ISO9001 semble le plus adapté de part notamment, son universalité.

 

Proposition de définition Ingexpert:

Management de la maintenance : Activités coordonnées, qui s’appuie sur un référentiel, pour orienter et contrôler l’activité de maintenance.

Note : il est fortement recommandé que le référentiel soit l’ISO 9001.

 

 

  • Définition 13306 : « Objectifs de maintenance »

 

2.3 Objectifs de maintenanceButs fixés et acceptés pour les activités de maintenance.NOTE Ces buts peuvent comprendre par exemple la disponibilité, la réduction des coûts, la qualité du produit, la protection de l’environnement, la sécurité, la préservation de la valeur des immobilisations. 

 

Remarques :

  • Pourquoi utiliser le mot « activité » alors que celui le plus approprié est « management » ?
  • On ne sait pas qui défini les objectifs ? On a à priori la réponse en lisant la définition du « Management de la maintenance ». Mais de quelles « instances de direction » parlerait-on ?
  • La note reprend maladroitement la définition du management.
  • Ces objectifs ne sont-ils pas la déclinaison de la politique de l’entreprise (cf. ISO 9001) ?
  • « Qualité du produit » n’est pas approprié pour le maintenance, utiliser plutôt « Qualité du service » qui est plis précis

 

Proposition de définition Ingexpert:

Objectifs de maintenance : déclinaison de la politique de l’entreprise (cf. ISO9001) en buts à atteindre. Essentiellement classés en deux catégories :

  • Objectifs de fonctionnement (nécessaire à une activité normale)
  • Objectifs d’amélioration

Des objectifs de maintenance découlent la stratégie de maintenance.

 

 

  • Définition 13306 : « Plan de maintenance »

 

2.5 Plan de maintenanceEnsemble structuré et documenté de tâches qui comprennent les activités, les procédures, les ressources et la durée nécessaire pour exécuter la maintenance. 

 

Remarque :

Pour aider les lecteurs, il serait bien de préciser si la définition se limite à la maintenance préventive (ce qui est d’usage).

 

 

  • Définition 13306 : « Disponibilité »

 

4.1 DisponibilitéAptitude d’un bien à être en état de remplir une fonction requise dans des conditions données, à un instant donné ou durant un intervalle de temps donné.NOTE 1 Les « conditions données » comprennent la fourniture des moyens extérieurs nécessaires.NOTE 2 Cette aptitude dépend de la combinaison de la fiabilité, de la maintenabilité et du support de maintenance.NOTE 3 Les moyens extérieurs nécessaires autres que la logistique de maintenance n’affectent pas la disponibilité du bien, quoique le bien puisse ne pas être disponible du point de vue de l’utilisateur.

NOTE 4 L’indisponibilité peut-être due à des raisons autres que des pannes ou la maintenance préventive et peut comprendre l’état d’incapacité externe.

NOTE 5 La disponibilité peut être quantifiée en utilisant des mesures ou des indicateurs appropriés et est ensuite appelée performance de disponibilité.

NOTE 6 La performance de disponibilité est associée à la fois au temps de disponibilité et au temps d’indisponibilité.

 

 

 

Remarques :

  • cette définition n’est pas très discriminante de la définition de la « fiabilité ». Il y a un risque d’incompréhension + difficile à comprendre.
  • La terminologie est traitée comme une « Aptitude », or en maintenance on utilise quasiment exclusivement le ratio (Performance).
  • La définition correspond davantage à la définition du mot « Disponible »
  • Au sujet des notes :
    • La note 2 porte une erreur : qu’entend-on par « support de maintenance » ? Dans le sens commun, il est inclu dans la maintenabilité.
    • La note 3 est difficile à comprendre, des virgules seraient les bienvenues.
    • La note 5 est incorrecte : la disponibilité peut être un indicateur. De plus, elle est redondante avec le terme « dans des conditions données » de la définition
    • La note 4 est redondante avec le terme « dans des conditions données » de la définition
    • Quel est l’intérêt de la note 6 ?

 

Proposition de définition Ingexpert:

La disponibilité d’un bien est la performance correspondant à la part du temps de bon fonctionnement (où il assure sa fonction requise) dans le temps durant lequel il aurait pu l’assurer dans des conditions définies. On exprime classiquement ce ratio sous forme de pourcentage.

 

 

Remarque 2 : en adoptant la définition proposée par Ingexpert, les notes 6, 5 et 1 deviennent inutiles.

 

 

  • Définition 13306 : « Fiabilité »

 

4.2 FiabilitéAptitude d’un bien à remplir une fonction requise, dans des conditions données, durant un intervalle de temps donné.NOTE 1 Le terme « fiabilité » est également utilisé pour désigner la valeur de la fiabilité et peut être défini comme une probabilité. (1)NOTE 2 Il est habituellement supposé que le bien est dans un état lui permettant de fonctionner comme requis au début de l’intervalle de temps donné. (2)NOTE 3 La fiabilité peut être quantifiée en utilisant des mesures ou des indicateurs appropriés et est alors appelée performance de fiabilité. (3)NOTE 4 La performance de fiabilité n’est associée qu’au temps de disponibilité. (4)

 

Remarques sur les notes :

(1)  Préférer « taux de fiabilité » + Seule la prédiction de fiabilité est une probabilité.

(2)  Pas très français. Quel est l’intérêt de cette note ?

(3)  En contradiction avec (3). Préférer « taux de fiabilité »

(4)  En utilisant « taux de fiabilité » plus haut, cette note devient inutile.

Remarque générale :

  • Préférer une définition telle que celle du « Taux de défaillance », plus claire (cf. ci-dessous).
  • Harmoniser la définition avec celle du « Taux de défaillance »

 

4.12 Taux de défaillance moyenNombre de défaillances d’un bien, dans un intervalle de temps donné, divisé par l’intervalle de temps.NOTE Dans certains cas, l’unité de temps peut être remplacée par des unités d’usage. 

 

 

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INGEXPERT conseil expert en maintenance

 

Ingexpert est une société de conseil spécialisée en maintenance. Pour assurer son consulting, elle s’appuie si nécessaire sur la Qualité ce qui permet aux services maintenance d’avoir les échanges les plus appropriés possibles avec ses clients internes ou externes. Elle est spécialisée en maintenance, ne travaille que pour ce domaine depuis plus de 10 ans: les consultants sont de vrais experts. Nos clients sont issus de tous les métiers, qu’ils soient publics ou privés et sont de toutes tailles.

Le consulting assuré par consultants experts en maintenance débute généralement par un audit qui permettent de diagnostiquer les actions à déployer. Cela peut même concerner la formation: nous vous accompagnons dans vos besoins précis. Nous vous aidons à formaliser vos politique, stratégie et objectifs.

Nous accompagnons le remplacement des dirigeants et responsables de la maintenance et assurons le transfert de savoir faire, le coaching et la formation. Nous vous accompagnons dans la définition des cahiers des charges de vos outils informatiques, leur paramétrage, leur déploiement : GMAO, Gestion Documentaire, système expert de gestion de stock, planification, plan de maintenance préventive, etc.

La pierre angulaire de nos métiers est le plan de maintenance, il permet de maîtriser le niveau de maintenance corrective souhaité (appelé parfois « maintenance curative » ). Pour le dresser, nous animons vos connaissances nécessaires à la fiabilisation recherchée de vos équipements.

Optimisation par calculs

.Constructeurs, confiez-nous le calcul de fiablité de vos équipements, nous déterminons leurs taux de panne (MTBF, taux de défaillance) selon de nombreux standards (MIL-HDBK, Bellcore, Telcordia SR-332, FIDES, NSWC Mécanique, RIAC 217 Plus, IEC TR 62380 (RDF 2000), GJB/z 299B and 299C).

.Maîtrisez le coût de votre stock par définition des seuils de réapprovisionnements et des quantités de commande.

Phylosophie et compétence Ingexpert: Ingexpert qui conseille de façon concrète, recommande d’accompagner les calculs théoriques par les analyses correspondantes, telle que l’AMDEC.

Connaissances gratuites

Ingexpert vous donne accès à un espace gratuit comportant des connaissances en maintenance. Vous pouvez auto-diagnostiquer votre maintenance.

Guillaume Laloux Consultant expert maintenance

Maintenance – Actualité – Eolien

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